今天下午,有客户联系我们客服,问我们的会员制管理系统,收银系统是否有追查店员违规操作的功能。他说店内有员工将今天新开的卡,把日期修改至上月,并将相关款项据为己有,而且已经发现两次了,客户说如果我们系统有这个功能,以后店里就换成我们的系统。
美碧系统具备自动记录所有异常操作的功能。针对这种修改卡日期的情况,可通过以下路径查看异常记录:进入系统,点击 “收银单”,再选择 “修改日志”。
不过,这属于事后追查手段。那么,如何在事情发生前杜绝此类情况呢?
我们可以通过以下设置来实现预防:进入 “设置”,选择 “高级权限设置”。勾选开卡相关的高级权限选项。
如此一来,当店员为顾客开卡时,就需要店长输入密码,或者店长通过手机远程确认。这样能够实时掌握店员的开卡情况,及时发现是否存在违规操作行为。
美碧软件在防范员工违规操作方面,构建了一套完备的事前预防与事后追查体系。事前的权限设置,极大压缩了员工违规操作的空间,从源头遏制不良行为的发生;事后的详细日志记录,又为违规行为的追溯提供了有力依据,一旦出现问题可迅速定位并处理。这不仅能有效保障店铺的资金安全,更能营造健康有序的店内管理环境,让您对店铺运营的各个环节都能做到心中有数、掌控自如。