# 预约管理
**预约管理** 是店铺运营管理的关键模块,通过科学整合多种要素,为提升店铺服务水平与运营效能发挥重要作用。
- **人力优化调配**:依据顾客预约详情,合理规划员工工作安排,避免人力资源浪费或过度负荷,最大化员工工作时间价值,提高整体工作效率。
- **流程标准规范**:为服务流程确立标准化秩序,保障各环节紧密衔接,减少运营中的混乱与失误,提升服务的整体质量。
- **应急灵活处理**:面对员工请假、顾客临时改约等突发状况,能够迅速响应并调整安排,增强店铺运营的灵活性与抗风险能力。
- **便捷预约体验**:顾客借助小程序可随时随地预约心仪员工,摆脱繁琐电话沟通,操作简便,节省时间和精力。

## 1、进入预约管理教程
- 点击系统左侧黑色菜单栏中的 **预约** 按钮,默认进入 **预约管理** 页面。
- 在此页面可进行各类预约操作,方便商家实时监控预约动态。

## 2、新建预约教程
- 点击页面左上角的 **新建预约** 按钮,可输入顾客信息进行查询,或为新顾客创建预约。
- 若为新顾客,需完整补充其基本信息,然后填写预约项目、预约时间、期望服务员工(如有指定)等相关预约信息。
- 点击确认完成新建预约,新预约将显示在对应员工的相应时间段内。

## 3、查看修改预约
- 再次点击对应员工对应时间段内的预约,可执行确认顾客到店、取消预约、修改预约以及前往收银等操作。

## 4、占用预约时间
- 点击对应员工的时间板块,可对员工时间进行占用设置,设置后顾客无法预约该时间段内对应员工的服务。

## 5、预约黑名单
- 点击页面的黑色 **预约黑名单** 按钮,可添加不可预约的顾客,添加后该顾客无法在小程序上进行线上预约。
- 此功能主要用于处理恶意频繁爽约、扰乱预约秩序或存在不当行为的顾客,维护预约环境的公平与有序,保障商家及其他顾客的合法权益。

## 6、后续服务与注意事项
- **预约提醒**:在顾客预约时间临近时,通过短信、小程序推送等多种渠道提醒顾客按时赴约,降低因遗忘导致的爽约率,提高预约履约率。
- **服务跟进**:顾客完成预约服务后,及时进行回访,收集顾客对服务质量、员工态度等方面的反馈,以便针对性改进服务。同时,可适时向顾客推荐关联服务或优惠活动,促进二次消费。
- **数据统计分析**:定期对预约数据进行统计分析,剖析不同时间段、项目、员工的预约热度,精准把握顾客需求偏好,为合理调整员工排班、优化服务项目、制定营销策略提供有力数据支撑,进一步优化店铺运营管理。